কেন আপনার সিভি বাদ পড়ে যায়? – ATS সফটওয়্যারের প্রভাব ও উত্তরণের পথ

যে কারণে আপনার সিভি বাদ পড়ে যায়!

বেশিরভাগ রিক্রুটার এখন ATS (Applicant Tracking System) সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিভি স্ক্যান করে এবং নির্দিষ্ট কি-ওয়ার্ড বা প্রয়োজনীয় যোগ্যতা খুঁজে না পেলে সেগুলোকে বাদ দিয়ে দেয়। যদি সিভিতে কাজের বিবরণ বা দক্ষতাগুলোতে পদের জন্য নির্ধারিত কি-ওয়ার্ড ঠিকভাবে না থাকে, তবে ATS সফটওয়্যার সেটি রিক্রুটারের কাছে পৌঁছানোর আগেই বাদ দিয়ে দেয়। ভুল ফরম্যাটিং, ছবি বা গ্রাফিক্স ব্যবহারের কারণেও সিভি ATS সফটওয়্যার দ্বারা সঠিকভাবে স্ক্যান করা যায় না, ফলে যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও অনেক প্রার্থী বাদ পড়ে। এজন্য পদের সাথে মিল রেখে সিভিতে প্রাসঙ্গিক কি-ওয়ার্ড যুক্ত রাখা ও সহজ ফরম্যাট ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।

ATS কি?

ATS (Applicant Tracking System) একটি সফটওয়্যার, যা নিয়োগ প্রক্রিয়াকে সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় করে। এটি প্রার্থীদের আবেদন সংগ্রহ, স্ক্রিনিং এবং শর্ট লিস্টিং-এর জন্য ব্যবহৃত হয়। ATS মূলত কিওয়ার্ড ও নির্দিষ্ট মানদণ্ডের ভিত্তিতে আবেদনগুলিকে ফিল্টার করে, প্রার্থীর রিজ্যুম স্ক্যান করে এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায় এমন প্রার্থী বাছাইয়ে সহায়তা করে। ফলে নিয়োগকর্তারা দ্রুত ও কার্যকরভাবে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করতে সক্ষম হন।

একটি বড় কোম্পানি “Human Resources Manager” পদে নিয়োগের জন্য ATS (Applicant Tracking System) ব্যবহার করছে। এই পদের জন্য প্রার্থীর অবশ্যই নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে, যেমন “Employee Relations,” “Performance Management,” এবং “5 বছরের অভিজ্ঞতা।” ATS সিস্টেমে এই যোগ্যতা ও কিওয়ার্ডগুলো আগে থেকেই প্রোগ্রাম করে দেওয়া হয়।

যখন প্রার্থীরা তাদের আবেদনপত্র ও রিজ্যুম জমা দেন, ATS তাদের আবেদনগুলো স্ক্যান করে। সিস্টেমটি প্রতিটি রিজ্যুমে নির্দিষ্ট কিওয়ার্ড খুঁজে দেখে এবং সেই অনুযায়ী প্রার্থীদের শর্টলিস্ট করে। ফলে, যদি একটি রিজ্যুমে “Employee Relations” বা “5 বছরের অভিজ্ঞতা” না থাকে, তবে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ পড়ে যাবে। অন্যদিকে, প্রয়োজনীয় কিওয়ার্ডগুলো থাকা প্রার্থীদের আবেদনগুলো একটি শর্টলিস্টে চলে আসে।

এটি কোম্পানির নিয়োগকারী দলের জন্য খুবই সহায়ক, কারণ তারা সহজেই অনেক আবেদনপত্রের মধ্যে থেকে যোগ্য প্রার্থীদের তালিকা পেয়ে যান। পরে, নিয়োগকারীরা এই শর্টলিস্ট করা প্রার্থীদের রিজ্যুম আরও বিস্তারিতভাবে দেখতে পারেন এবং ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকতে পারেন। এর ফলে পুরো নিয়োগ প্রক্রিয়া দ্রুত, দক্ষ এবং নির্ভুলভাবে সম্পন্ন হয়।

Overleaf ব্যবহার করে LaTeX দিয়ে ATS-সহায়ক সিভি তৈরি: একটি নির্দেশিকা

অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) আজকের চাকরির বাজারে একটি সাধারণ হাতিয়ার হয়ে উঠেছে, যা নিয়োগকর্তাকে প্রার্থীদের মধ্যে নির্বাচন সহজতর করতে সাহায্য করে। তাই LaTeX দিয়ে Overleaf প্ল্যাটফর্মে একটি ATS বান্ধব সিভি তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। এই প্রবন্ধে LaTeX-এর সাহায্যে Overleaf এ কীভাবে একটি ATS-বান্ধব সিভি তৈরি করা যায় তার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেওয়া হয়েছে।

১. ATS-বান্ধব সিভি কেমন হওয়া উচিত?

ATS প্রোগ্রামগুলো সিভির বিভিন্ন তথ্য স্ক্যান ও বিশ্লেষণ করে থাকে, তাই একটি ATS-বান্ধব সিভিতে কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত:

• সহজ গঠন ও বিন্যাস: ATS সাধারণত সরল গঠন বুঝতে পারে, তাই জটিল ফরম্যাটিং পরিহার করা উচিত।

• সহজ ভাষা: সাধারণ ফন্ট ও বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন। বেশি গাঢ় বা অলঙ্কৃত ডিজাইন এড়িয়ে চলুন।

• প্রাসঙ্গিক কিওয়ার্ড: নির্দিষ্ট কাজের বিজ্ঞপ্তির মূল কিওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন।

২. Overleaf এ LaTeX দিয়ে ATS-বান্ধব সিভি তৈরির প্রস্তুতি

Overleaf একটি অনলাইন LaTeX এডিটর যা LaTeX কোড ব্যবহার করে পেশাগত সিভি তৈরি করতে সহজ করে তোলে। Overleaf-এ একটি ATS-বান্ধব সিভি তৈরি করার জন্য এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ ১: টেমপ্লেট নির্বাচন

Overleaf-এ অনেক সিভি টেমপ্লেট আছে। কিছু ATS-বান্ধব LaTeX সিভি টেমপ্লেট যেমন “Simple Resume/CV” বা “Modern CV” ATS অনুসারে তৈরি করা যায়। এগুলো সাধারণ বিন্যাসে তৈরি হয়, যা ATS সহজে স্ক্যান করতে পারে।

ধাপ ২: টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করুন

ATS-বান্ধব সিভির জন্য নিচের পরিবর্তনগুলো করুন:

• ফন্ট: সাধারণ ফন্ট যেমন Times New Roman, Arial, বা Helvetica ব্যবহার করুন। Sans-serif ফন্টগুলো ATS-এর জন্য সহজপাঠ্য।

• বিভাগ ও উপ-বিভাগ: “Contact Information”, “Summary”, “Experience”, “Education”, এবং “Skills” এর মতো বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন।

ধাপ ৩: নির্দিষ্ট তথ্য যুক্ত করা

ATS আপনার সিভির নির্দিষ্ট তথ্য, যেমন চাকরির অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, ও দক্ষতা বিশ্লেষণ করে।

• কর্মস্থলের নাম ও সময়কাল: কাজের অভিজ্ঞতা প্রদানের সময়, চাকরির শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং কর্মরত সময়কাল উল্লেখ করুন।

• কিওয়ার্ড ও কর্মজীবনের কৃতিত্ব: কিওয়ার্ড ব্যবহার করুন যেমন “Project Management”, “Data Analysis”, ইত্যাদি।

• বুলেট পয়েন্ট: প্রতিটি অভিজ্ঞতার জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।

ধাপ ৪: কন্টাক্ট ইনফরমেশন প্রদান করা

ATS প্রোগ্রামগুলো সহজে স্ক্যান করার জন্য উপযুক্ত ঠিকানায় যোগাযোগের তথ্য দিন। নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল উল্লেখ করুন। এগুলো সহজে ATS পড়তে পারে এমন ভাবে সাজান।

ধাপ ৫: কোড উদাহরণ

এখানে একটি ATS-বান্ধব সিভি তৈরি করার জন্য LaTeX কোডের উদাহরণ দেওয়া হলো:

%আপনি পর্সেন্টেজের ভিতর যা লেখবেন তা কোড হিসেবে গন্য হবে না ৷ এই কোড গুলোতে যত বাংলা লেখা দেখবেন তা শুধু মাত্র  আপনাকে গাইড করার জন্য৷ %
\documentclass[a4paper,10pt]{article} % পেজ এর আকার এবং ধরন%
\usepackage[a4paper,margin=1in]{geometry} %পেজ মার্জিন%
\usepackage{enumitem}
\usepackage{titlesec}

\titleformat{\section}{\bfseries\large}{}{0em}{}[\titlerule]

\begin{document}

\begin{center}
    \textbf{\Huge{আপনার নাম এই ব্রাকেট এর ভেতর লিখুন}}\\
    Phone: এখানে আপনার ফোন নাম্বার লিখুন | Email: আপনার ইমেইল নম্বর লিখুন | LinkedIn: linkedin.com/in/এখানে আপনার প্রফাইল নাম লিখুন 
\end{center}

\section*{Summary}
এখানে আপনার ক্যারিয়ার সামারি লখুন৷

\section*{Experience}

\textbf{কোম্পানির নাম} \\
আপনার পজিশন | জানুয়ারি ২০২২ - বর্তমান
\begin{itemize}[left=0.15in]
    \item যা যা করতেন
    \item যা যা করতেন
\end{itemize}

\section*{Education}

\textbf{বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম} \\
ডিগ্রির নাম | শেষ করেছেন যে মাস এবং বছরে, শুধু বছর ও দেয়া যায়

\section*{Skills}
\begin{itemize}[left=0.15in]
    \item আপনার স্কিল
    \item আপনার স্কিল 
\end{itemize}

\end{document}

৩. কোডটি Overleaf-এ রেন্ডার করা

Overleaf-এ কোডটি পেস্ট করে রেন্ডার করুন। যদি কোনও ত্রুটি থাকে তবে Overleaf আপনাকে ত্রুটিগুলো চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।

৪. ফাইনাল চেক এবং ডাউনলোড

রেন্ডার করার পরে আপনার সিভিটি পূনঃপর্যালোচনা করুন। কোনও গ্রাফিক্স, চার্ট বা অতিরিক্ত ডিজাইন ব্যবহার করবেন না যা ATS স্ক্যান করতে পারে না। সবকিছু ঠিক থাকলে PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করুন।

LaTeX এবং Overleaf দিয়ে ATS-বান্ধব সিভি তৈরিতে দক্ষতা অর্জনের জন্য নিচের কিছু গুরুত্বপূর্ণ রিসোর্স উল্লেখ করা হলো:

১. Overleaf LaTeX টেমপ্লেট লাইব্রেরি

• Overleaf CV Templates: এখানে বিভিন্ন ধরনের সিভি এবং রেজুমে টেমপ্লেট পাওয়া যাবে, যা ATS-বান্ধব সিভির জন্য উপযুক্ত হতে পারে। Simple Resume/CV বা Modern CV এর মতো সাধারণ ডিজাইনগুলো ATS-বান্ধব গঠন দিয়ে তৈরি।

২. LaTeX এবং Overleaf অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন

• Overleaf Documentation: LaTeX ফরম্যাটিং, কোডিং এবং সেকশন ব্যবহারের জন্য Overleaf-এর অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনটি খুবই সহায়ক।

• LaTeX Project: LaTeX-এর মূল প্রকল্প সাইটটি বিভিন্ন প্যাকেজ, কমান্ড এবং LaTeX ফরম্যাটের জন্য সমন্বিত ডকুমেন্টেশন এবং টিউটোরিয়াল প্রদান করে।

৩. YouTube টিউটোরিয়াল

• Overleaf & LaTeX Tutorial for Beginners – অনেক YouTube চ্যানেল যেমন “Overleaf Tutorials” বা “Learn LaTeX” বেসিক থেকে শুরু করে অ্যাডভান্সড টিউটোরিয়াল প্রদান করে। বিশেষ করে ATS-বান্ধব রেজুমে তৈরি সম্পর্কিত ভিডিও চেক করা যেতে পারে।

• উদাহরণস্বরূপ, LaTeX Resume/CV Template – এই সার্চ টার্মে বিভিন্ন চ্যানেলের ভিডিও টিউটোরিয়াল পাওয়া যাবে।

৪. LaTeX কোডিং গাইডলাইন এবং চিটশিট

• LaTeX Cheat Sheet: LaTeX কমান্ড ও গঠন দ্রুত দেখতে এই চিটশিটটি খুবই কার্যকর। ATS-বান্ধব সিভি তৈরিতে প্রয়োজনীয় কোড দ্রুত রেফারেন্স করার জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

৫. ফোরাম এবং কমিউনিটি

• Stack Exchange (TeX – LaTeX Stack Exchange): tex.stackexchange.com: এখানে LaTeX এর বিভিন্ন সমস্যা ও প্রশ্ন নিয়ে আলোচনা করা হয়। ATS-বান্ধব সিভি তৈরি নিয়ে কোনো প্রশ্ন থাকলে এটি একটি চমৎকার উৎস।

• Reddit (r/LaTeX এবং r/resumes): ATS-বান্ধব সিভি তৈরির ক্ষেত্রে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর পরামর্শ পেতে এবং নিজের সমস্যার সমাধান পেতে LaTeX কমিউনিটির Reddit গ্রুপগুলিও কার্যকর।

৬. বইসমূহ

• “The LaTeX Companion” by Frank Mittelbach: LaTeX শিখতে চাইলে এটি একটি জনপ্রিয় বই। যদিও এটি সাধারণ LaTeX নিয়েই লেখা, তবে এতে সিভি বা ডকুমেন্ট তৈরির জন্য বিভিন্ন প্যাকেজ ও কোডিং টিপস দেওয়া আছে।

• “LaTeX Beginner’s Guide” by Stefan Kottwitz: LaTeX সম্পর্কে হাতেকলমে কাজ শিখতে চাইলে এই বইটি ভালো।

এই রিসোর্সগুলো ATS-বান্ধব সিভি তৈরি ও LaTeX এ দক্ষতা অর্জনে সহায়ক হবে।